feat: Werkzeugkatalog als Tabelle, Aufbewahrung nullable, kontrolliertes Zweck-Vokabular, Subprozessoren

Katalog (zentral + mandantenseitig) zeigt jetzt eine mehrspaltige Tabelle statt einer Liste. aufbewahrung_tage ist nullable (NULL = vom Anbieter nicht beziffert, unterscheidbar von echter 0-Tage- Zusicherung). geeignete_zwecke ist Checkbox-Auswahl aus den sechs Fragebogen-Zweck-Kategorien statt Freitext. Neues Feld subprozessoren macht Unterauftragsverarbeiter durchsuchbar statt nur Freitext in Einschränkungen. 180-Tage-Frische-Markierung in beiden Katalogansichten ergänzt.
2026-08-31 12:08:05 +02:00
parent 7397f70068
commit 4358dbaa0d
11 changed files with 352 additions and 98 deletions
--- a/CLAUDE.md
+++ b/CLAUDE.md
@@ -141,15 +141,21 @@ Historie zerstören (dasselbe Muster wie bei Nutzern: deaktivieren statt
 löschen, aber ein Sperren/Deaktivieren-Zustand für Accounts existiert
 noch nicht, siehe unten).

-**Weiterhin nicht gebaut:** Anmeldeverfahren-Konfiguration, ein echtes
-Abo-System (Preismodell und Zahlungsanbieter mit dem Nutzer am
-2026-08-30 grundsätzlich geklärt — 3 €/Mitarbeiter/Monat, Mindestabnahme
-10 Mitarbeiter, 14 Tage Testphase, Stripe mit SEPA-Lastschrift — die
-eigentliche Umsetzung wartet noch auf einen Stripe-Account/Testmodus-
-Zugangsdaten), Sperren/Deaktivieren eines Accounts durch den Betreiber
-(hängt weiter an der Abrechnungs-/Freischaltungs-Architektur, siehe
-Offene Punkte: `account.verified` wurde beim Produktwechsel sogar
-entfernt).
+**Weiterhin nicht gebaut:** Anmeldeverfahren-Konfiguration, das
+Abo-System. **Wichtige Korrektur (2026-08-31):** die eigentliche
+Zahlungsabwicklung/Rechnungsstellung läuft über ein **anderes,
+externes System** — Deklarix baut dafür **kein Stripe/Zahlungs-SDK**.
+Deklarix bildet nur den **Subskriptionsstatus** ab (Plan, gebuchte
+Mitarbeiterzahl, Status wie `test`/`aktiv`/`gekündigt`, Ablaufdatum),
+der von außen gesetzt wird — noch offen, wie genau ("von außen" heißt
+aktuell: manuell durch den Betreiber, eine Schnittstelle zum externen
+Abrechnungssystem ist nicht spezifiziert). Das Preismodell selbst
+(3 €/Mitarbeiter/Monat, Mindestabnahme 10 Mitarbeiter, 14 Tage
+Testphase) bleibt als Orientierung gültig, nur der Stripe-Teil der
+Empfehlung vom 2026-08-29 entfällt. Sperren/Deaktivieren eines Accounts
+durch den Betreiber hängt weiter an dieser (jetzt kleineren)
+Subskriptions-Architektur (siehe Offene Punkte: `account.verified`
+wurde beim Produktwechsel sogar entfernt).

 **Mandantenfähigkeit:** jede Tabelle trägt `account_id`. Aktuell wird
 Isolation in der Anwendungsschicht erzwungen (Handler vergleichen
@@ -248,8 +254,52 @@ zentralen Katalog zu verändern.
 Zusicherung im Katalog (AVV verfügbar, Verarbeitungsort, Training-Opt-
 out, Zertifizierungen) muss belegbar sein, sonst haftet Deklarix für
 eine Aussage, die nicht nachweisbar ist. Einträge älter als 180 Tage
-sollen im Ergebnis als "nicht aktuell geprüft" markiert werden (noch
-nicht in der UI umgesetzt, siehe Offene Punkte).
+werden im zentralen (`GET /betreiber/werkzeuge`) und im mandanten-
+seitigen Katalog (`GET /verwaltung/werkzeuge`) als "nicht aktuell
+geprüft" markiert (`werkzeugPruefungVeraltetNach`, 180 Tage).
+
+`aufbewahrung_tage` ist NULLABLE (Migration 0015) — `NULL` bedeutet
+"vom Anbieter nicht beziffert" und ist bewusst von `0` ("belegte
+Zusicherung: sofortige Löschung", z. B. DeepL) unterschieden. Vorher
+war die Spalte `NOT NULL DEFAULT 0`, wodurch beide Fälle identisch
+aussahen — `formatAufbewahrung()` zeigt entsprechend "unbekannt" statt
+"0 Tage".
+
+`geeignete_zwecke` ist seit derselben Migration ein kontrolliertes
+Vokabular statt Freitext: das Formular zeigt Checkboxen für genau die
+sechs Zweck-Kategorien aus dem Fragebogen (Textgenerierung,
+Übersetzung, Code, Bild, Transkription, Recherche — `gueltigeZwecke` in
+`betreiber_werkzeug_handlers.go`), serverseitig validiert
+(`istGueltigerZweck`). Grund: ein künftiger automatischer Zweckabgleich
+(Bewertungslogik Schritt 3, weiterhin nicht gebaut) würde an
+inkonsistentem Freitext ("Text" statt "Textgenerierung") scheitern.
+
+Neues Feld `subprozessoren` (TEXT[], Migration 0015) macht
+Unterauftragsverarbeiter (z. B. Anthropic bei Microsoft 365 Copilot,
+AWS bei DeepL) als eigenes, durchsuchbares Feld sichtbar statt nur als
+Freitext in `einschraenkungen` — das ist oft der Grund, warum ein
+scheinbar EU-verarbeitetes Werkzeug die USA doch nicht ausschließt.
+
+Sowohl der zentrale Katalog (`GET /betreiber/werkzeuge`) als auch die
+mandantenseitige Sicht (`GET /verwaltung/werkzeuge`) zeigen den Katalog
+als Tabelle (Name, Anbieter, Verarbeitungsort, AVV, Training aus,
+Aufbewahrung, Zertifizierungen, Geeignete Zwecke, Zuletzt geprüft) statt
+als Liste — vorher waren nur Name/Anbieter/Ort auf einen Blick sichtbar,
+der Rest war erst nach Klick auf den Detaileintrag zu sehen.
+
+Der zentrale Katalog ist aktuell mit 10 recherchierten Einträgen befüllt
+(ChatGPT Enterprise, Microsoft 365 Copilot, Claude for Work, GitHub
+Copilot Business, DeepL Pro/API, Google Gemini für Google Workspace,
+Le Chat Enterprise, Perplexity Enterprise Pro, Adobe Firefly Enterprise,
+Otter.ai Business) — deckt damit erstmals alle sechs Zweck-Kategorien
+ab (vorher fehlten Bild und Transkription vollständig, Recherche hatte
+kein dediziertes Werkzeug). Jede Zusicherung ist mit einer echten,
+offiziellen Anbieter-Quelle belegt (Stand 2026-08-31), nicht geraten —
+zwei Einträge (Adobe Firefly: Trainingsausschluss ist nicht Standard;
+Otter.ai: Training auf de-identifizierten Aufnahmen, laufende
+Rechtsstreitigkeiten) sind bewusst mit kritischen Einschränkungen
+versehen statt schöngefärbt, das ist die vorgesehene Funktion des
+Katalogs.

 `CurrentKatalogVersion` liefert eine reproduzierbare Kennung des
 aktuellen Katalogzustands (Anzahl Einträge + letzte Änderung) — wird in
--- a/internal/store/migrations/0015_werkzeug_details.down.sql
+++ b/internal/store/migrations/0015_werkzeug_details.down.sql
@@ -0,0 +1,5 @@
+ALTER TABLE werkzeug DROP COLUMN subprozessoren;
+
+UPDATE werkzeug SET aufbewahrung_tage = 0 WHERE aufbewahrung_tage IS NULL;
+ALTER TABLE werkzeug ALTER COLUMN aufbewahrung_tage SET DEFAULT 0;
+ALTER TABLE werkzeug ALTER COLUMN aufbewahrung_tage SET NOT NULL;
--- a/internal/store/migrations/0015_werkzeug_details.up.sql
+++ b/internal/store/migrations/0015_werkzeug_details.up.sql
@@ -0,0 +1,12 @@
+-- aufbewahrung_tage war bisher NOT NULL DEFAULT 0 — das machte "0" doppeldeutig:
+-- mal eine echte, belegte Zusicherung (z. B. DeepL: sofortige Löschung),
+-- mal ein Platzhalter für "vom Anbieter nicht beziffert". NULL trennt das
+-- sauber: "unbekannt" statt "angeblich sofort gelöscht".
+ALTER TABLE werkzeug ALTER COLUMN aufbewahrung_tage DROP NOT NULL;
+ALTER TABLE werkzeug ALTER COLUMN aufbewahrung_tage DROP DEFAULT;
+
+-- Subprozessoren (z. B. Anthropic als Unterauftragsverarbeiter bei
+-- Microsoft 365 Copilot, AWS bei DeepL) verändern die EU/USA-Einstufung
+-- eines Werkzeugs materiell — bisher nur als Freitext in
+-- "einschraenkungen" erfasst, jetzt als eigenes, durchsuchbares Feld.
+ALTER TABLE werkzeug ADD COLUMN subprozessoren TEXT[] NOT NULL DEFAULT '{}';
--- a/internal/store/werkzeug.go
+++ b/internal/store/werkzeug.go
@@ -25,8 +25,9 @@ type Werkzeug struct {
 	AVVURL           string
 	TrainingOptOut   bool
 	TrainingStandard bool
-	AufbewahrungTage int
+	AufbewahrungTage *int // nil = vom Anbieter nicht beziffert, NICHT gleichbedeutend mit 0 Tagen
 	Zertifizierungen []string
+	Subprozessoren   []string
 	GeeigneteZwecke  []string
 	Einschraenkungen []string
 	LetztePruefung   time.Time
@@ -36,7 +37,7 @@ type Werkzeug struct {
 }

 // WerkzeugInput bündelt die Felder eines Werkzeug-Eintrags für
-// Create/Update — bei 14 Feldern lesbarer als eine positionale
+// Create/Update — bei 15 Feldern lesbarer als eine positionale
 // Parameterliste.
 type WerkzeugInput struct {
 	AccountID        *string
@@ -47,8 +48,9 @@ type WerkzeugInput struct {
 	AVVURL           string
 	TrainingOptOut   bool
 	TrainingStandard bool
-	AufbewahrungTage int
+	AufbewahrungTage *int
 	Zertifizierungen []string
+	Subprozessoren   []string
 	GeeigneteZwecke  []string
 	Einschraenkungen []string
 	LetztePruefung   time.Time
@@ -56,8 +58,8 @@ type WerkzeugInput struct {
 }

 const werkzeugColumns = `id, account_id, name, anbieter, verarbeitungsort, avv_verfuegbar, avv_url,
-	training_opt_out, training_standard, aufbewahrung_tage, zertifizierungen, geeignete_zwecke,
-	einschraenkungen, letzte_pruefung, quelle, created_at, updated_at`
+	training_opt_out, training_standard, aufbewahrung_tage, zertifizierungen, subprozessoren,
+	geeignete_zwecke, einschraenkungen, letzte_pruefung, quelle, created_at, updated_at`

 func scanWerkzeug(row interface {
 	Scan(dest ...any) error
@@ -65,8 +67,8 @@ func scanWerkzeug(row interface {
 	var w Werkzeug
 	err := row.Scan(
 		&w.ID, &w.AccountID, &w.Name, &w.Anbieter, &w.Verarbeitungsort, &w.AVVVerfuegbar, &w.AVVURL,
-		&w.TrainingOptOut, &w.TrainingStandard, &w.AufbewahrungTage, &w.Zertifizierungen, &w.GeeigneteZwecke,
-		&w.Einschraenkungen, &w.LetztePruefung, &w.Quelle, &w.CreatedAt, &w.UpdatedAt,
+		&w.TrainingOptOut, &w.TrainingStandard, &w.AufbewahrungTage, &w.Zertifizierungen, &w.Subprozessoren,
+		&w.GeeigneteZwecke, &w.Einschraenkungen, &w.LetztePruefung, &w.Quelle, &w.CreatedAt, &w.UpdatedAt,
 	)
 	return w, err
 }
@@ -86,6 +88,9 @@ func normalizeWerkzeugSlices(in *WerkzeugInput) {
 	if in.Einschraenkungen == nil {
 		in.Einschraenkungen = []string{}
 	}
+	if in.Subprozessoren == nil {
+		in.Subprozessoren = []string{}
+	}
 }

 // CreateWerkzeug legt einen Katalogeintrag an.
@@ -94,12 +99,12 @@ func (s *Store) CreateWerkzeug(ctx context.Context, in WerkzeugInput) (Werkzeug,
 	row := s.Pool.QueryRow(ctx, `
 		INSERT INTO werkzeug (
 			account_id, name, anbieter, verarbeitungsort, avv_verfuegbar, avv_url,
-			training_opt_out, training_standard, aufbewahrung_tage, zertifizierungen,
+			training_opt_out, training_standard, aufbewahrung_tage, zertifizierungen, subprozessoren,
 			geeignete_zwecke, einschraenkungen, letzte_pruefung, quelle
-		) VALUES ($1, $2, $3, $4, $5, $6, $7, $8, $9, $10, $11, $12, $13, $14)
+		) VALUES ($1, $2, $3, $4, $5, $6, $7, $8, $9, $10, $11, $12, $13, $14, $15)
 		RETURNING `+werkzeugColumns,
 		in.AccountID, in.Name, in.Anbieter, in.Verarbeitungsort, in.AVVVerfuegbar, in.AVVURL,
-		in.TrainingOptOut, in.TrainingStandard, in.AufbewahrungTage, in.Zertifizierungen,
+		in.TrainingOptOut, in.TrainingStandard, in.AufbewahrungTage, in.Zertifizierungen, in.Subprozessoren,
 		in.GeeigneteZwecke, in.Einschraenkungen, in.LetztePruefung, in.Quelle,
 	)
 	w, err := scanWerkzeug(row)
@@ -120,12 +125,12 @@ func (s *Store) UpdateWerkzeug(ctx context.Context, id string, in WerkzeugInput)
 		UPDATE werkzeug SET
 			name = $2, anbieter = $3, verarbeitungsort = $4, avv_verfuegbar = $5, avv_url = $6,
 			training_opt_out = $7, training_standard = $8, aufbewahrung_tage = $9,
-			zertifizierungen = $10, geeignete_zwecke = $11, einschraenkungen = $12,
-			letzte_pruefung = $13, quelle = $14, updated_at = now()
+			zertifizierungen = $10, subprozessoren = $11, geeignete_zwecke = $12, einschraenkungen = $13,
+			letzte_pruefung = $14, quelle = $15, updated_at = now()
 		WHERE id = $1
 		RETURNING `+werkzeugColumns,
 		id, in.Name, in.Anbieter, in.Verarbeitungsort, in.AVVVerfuegbar, in.AVVURL,
-		in.TrainingOptOut, in.TrainingStandard, in.AufbewahrungTage, in.Zertifizierungen,
+		in.TrainingOptOut, in.TrainingStandard, in.AufbewahrungTage, in.Zertifizierungen, in.Subprozessoren,
 		in.GeeigneteZwecke, in.Einschraenkungen, in.LetztePruefung, in.Quelle,
 	)
 	w, err := scanWerkzeug(row)
--- a/internal/store/werkzeug_test.go
+++ b/internal/store/werkzeug_test.go
@@ -9,6 +9,8 @@ import (
 	"github.com/netcell-it/deklarix/internal/store"
 )

+func intPtr(v int) *int { return &v }
+
 func testWerkzeugInput(accountID *string, name string) store.WerkzeugInput {
 	return store.WerkzeugInput{
 		AccountID:        accountID,
@@ -19,8 +21,9 @@ func testWerkzeugInput(accountID *string, name string) store.WerkzeugInput {
 		AVVURL:           "https://beispiel.example/avv",
 		TrainingOptOut:   true,
 		TrainingStandard: true,
-		AufbewahrungTage: 30,
+		AufbewahrungTage: intPtr(30),
 		Zertifizierungen: []string{"ISO 27001"},
+		Subprozessoren:   []string{"Beispiel-Subprozessor Inc."},
 		GeeigneteZwecke:  []string{"Textgenerierung"},
 		Einschraenkungen: nil,
 		LetztePruefung:   time.Now().Add(-24 * time.Hour).Truncate(time.Millisecond),
@@ -42,6 +45,24 @@ func TestWerkzeugCRUD(t *testing.T) {
 	if len(w.Zertifizierungen) != 1 || w.Zertifizierungen[0] != "ISO 27001" {
 		t.Fatalf("Zertifizierungen = %v, want [ISO 27001]", w.Zertifizierungen)
 	}
+	if len(w.Subprozessoren) != 1 || w.Subprozessoren[0] != "Beispiel-Subprozessor Inc." {
+		t.Fatalf("Subprozessoren = %v, want [Beispiel-Subprozessor Inc.]", w.Subprozessoren)
+	}
+	if w.AufbewahrungTage == nil || *w.AufbewahrungTage != 30 {
+		t.Fatalf("AufbewahrungTage = %v, want 30", w.AufbewahrungTage)
+	}
+
+	unbekannt, err := s.CreateWerkzeug(ctx, func() store.WerkzeugInput {
+		in := testWerkzeugInput(nil, "Werkzeug ohne Aufbewahrungsangabe")
+		in.AufbewahrungTage = nil
+		return in
+	}())
+	if err != nil {
+		t.Fatalf("CreateWerkzeug (ohne Aufbewahrungsangabe): %v", err)
+	}
+	if unbekannt.AufbewahrungTage != nil {
+		t.Fatalf("AufbewahrungTage = %v, want nil (unbekannt)", *unbekannt.AufbewahrungTage)
+	}

 	got, err := s.GetWerkzeug(ctx, w.ID)
 	if err != nil {
@@ -52,12 +73,12 @@ func TestWerkzeugCRUD(t *testing.T) {
 	}

 	updateInput := testWerkzeugInput(nil, "Zentrales Werkzeug (aktualisiert)")
-	updateInput.AufbewahrungTage = 14
+	updateInput.AufbewahrungTage = intPtr(14)
 	updated, err := s.UpdateWerkzeug(ctx, w.ID, updateInput)
 	if err != nil {
 		t.Fatalf("UpdateWerkzeug: %v", err)
 	}
-	if updated.Name != "Zentrales Werkzeug (aktualisiert)" || updated.AufbewahrungTage != 14 {
+	if updated.Name != "Zentrales Werkzeug (aktualisiert)" || updated.AufbewahrungTage == nil || *updated.AufbewahrungTage != 14 {
 		t.Fatalf("UpdateWerkzeug = %+v, unerwartete Werte", updated)
 	}

--- a/internal/web/antrag_handlers.go
+++ b/internal/web/antrag_handlers.go
@@ -289,9 +289,13 @@ func (s *Server) bewerteAntrag(ctx context.Context, antragID, accountID string,
 		}
 		kandidaten := make([]rules.WerkzeugKandidat, len(werkzeuge))
 		for i, w := range werkzeuge {
+			aufbewahrungTage := 0
+			if w.AufbewahrungTage != nil {
+				aufbewahrungTage = *w.AufbewahrungTage
+			}
 			kandidaten[i] = rules.WerkzeugKandidat{ID: w.ID, Eigenschaften: rules.WerkzeugEigenschaften{
 				AVVVerfuegbar: w.AVVVerfuegbar, Verarbeitungsort: w.Verarbeitungsort,
-				TrainingOptOut: w.TrainingOptOut, TrainingStandard: w.TrainingStandard, AufbewahrungTage: w.AufbewahrungTage,
+				TrainingOptOut: w.TrainingOptOut, TrainingStandard: w.TrainingStandard, AufbewahrungTage: aufbewahrungTage,
 			}}
 		}
 		zulaessig, ausgeschlossen := rules.FilterWerkzeuge(kandidaten, anforderungIDs)
--- a/internal/web/betreiber_werkzeug_handlers.go
+++ b/internal/web/betreiber_werkzeug_handlers.go
@@ -25,6 +25,23 @@ func istGueltigerVerarbeitungsort(v string) bool {
 	return false
 }

+// gueltigeZwecke ist das kontrollierte Vokabular für "geeignete Zwecke"
+// — exakt die sechs Zweck-Kategorien aus dem Fragebogen/der geplanten
+// Zweckabgleich-Stufe (siehe CLAUDE.md, Bewertungslogik Schritt 3).
+// Vorher war das Feld Freitext; ein Tippfehler ("Text" statt
+// "Textgenerierung") hätte den künftigen automatischen Zweckabgleich
+// unbemerkt kaputt gemacht.
+var gueltigeZwecke = []string{"Textgenerierung", "Übersetzung", "Code", "Bild", "Transkription", "Recherche"}
+
+func istGueltigerZweck(v string) bool {
+	for _, z := range gueltigeZwecke {
+		if z == v {
+			return true
+		}
+	}
+	return false
+}
+
 // splitListe zerlegt ein kommasepariertes Formularfeld (Zertifizierungen,
 // geeignete Zwecke, Einschränkungen) in eine bereinigte Liste — ohne
 // führende/folgende Leerzeichen und ohne leere Einträge.
@@ -44,7 +61,26 @@ type werkzeugListItem struct {
 	Name             string
 	Anbieter         string
 	Verarbeitungsort string
+	AVVVerfuegbar    bool
+	TrainingStandard bool
+	Aufbewahrung     string
+	Zertifizierungen string
+	GeeigneteZwecke  string
 	LetztePruefung   string
+	NichtAktuell     bool
+}
+
+// formatAufbewahrung stellt sicher, dass "unbekannt" (Anbieter hat
+// keine Angabe gemacht) nie mit "0 Tage" (belegte Zusicherung einer
+// sofortigen Löschung) verwechselt wird.
+func formatAufbewahrung(tage *int) string {
+	if tage == nil {
+		return "unbekannt"
+	}
+	if *tage == 0 {
+		return "0 Tage (sofort)"
+	}
+	return strconv.Itoa(*tage) + " Tage"
 }

 type werkzeugListeData struct {
@@ -53,6 +89,12 @@ type werkzeugListeData struct {
 	Werkzeuge []werkzeugListItem
 }

+// werkzeugPruefungVeraltetNach ist die Schwelle, ab der ein
+// Katalogeintrag im Ergebnis als "nicht aktuell geprüft" markiert wird
+// (siehe CLAUDE.md, Werkzeugkatalog) — jede Zusicherung im Katalog muss
+// belegbar UND aktuell sein.
+const werkzeugPruefungVeraltetNach = 180 * 24 * time.Hour
+
 // handleBetreiberWerkzeugListe zeigt den zentralen Katalog.
 func (s *Server) handleBetreiberWerkzeugListe(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
 	werkzeuge, err := s.store.ListZentraleWerkzeuge(r.Context())
@@ -64,7 +106,11 @@ func (s *Server) handleBetreiberWerkzeugListe(w http.ResponseWriter, r *http.Req
 	for _, wz := range werkzeuge {
 		data.Werkzeuge = append(data.Werkzeuge, werkzeugListItem{
 			ID: wz.ID, Name: wz.Name, Anbieter: wz.Anbieter, Verarbeitungsort: wz.Verarbeitungsort,
+			AVVVerfuegbar: wz.AVVVerfuegbar, TrainingStandard: wz.TrainingStandard,
+			Aufbewahrung:     formatAufbewahrung(wz.AufbewahrungTage),
+			Zertifizierungen: strings.Join(wz.Zertifizierungen, ", "), GeeigneteZwecke: strings.Join(wz.GeeigneteZwecke, ", "),
 			LetztePruefung: wz.LetztePruefung.Format("02.01.2006"),
+			NichtAktuell:   time.Since(wz.LetztePruefung) > werkzeugPruefungVeraltetNach,
 		})
 	}
 	if err := s.templates.ExecuteTemplate(w, "betreiber-werkzeuge", data); err != nil {
@@ -89,17 +135,52 @@ type werkzeugFormData struct {
 	AVVURL            string
 	TrainingOptOut    bool
 	TrainingStandard  bool
-	AufbewahrungTage  int
+	AufbewahrungTage  string // leer = vom Anbieter nicht beziffert (unbekannt), NICHT "0"
 	Zertifizierungen  string
-	GeeigneteZwecke   string
+	Subprozessoren    string
+	ZweckeOptionen    []string
+	ZweckeAusgewaehlt map[string]bool
 	Einschraenkungen  string
 	LetztePruefung    string
 	Quelle            string
 	Error             string
 }

+// zweckeAusgewaehltVon baut die Checkbox-Vorbelegung aus einer bereits
+// gespeicherten oder erneut eingereichten Liste von Zwecken.
+func zweckeAusgewaehltVon(ausgewaehlt []string) map[string]bool {
+	m := make(map[string]bool, len(ausgewaehlt))
+	for _, z := range ausgewaehlt {
+		m[z] = true
+	}
+	return m
+}
+
+// werkzeugFormDataFromWerkzeug baut die Formular-Vorbelegung zum
+// Bearbeiten eines bestehenden Katalogeintrags — gemeinsam für Betreiber-
+// und Mandanten-Formular, damit beide bei neuen Feldern nicht auseinanderlaufen.
+func werkzeugFormDataFromWerkzeug(r *http.Request, wz store.Werkzeug, title, actionBase string) werkzeugFormData {
+	aufbewahrung := ""
+	if wz.AufbewahrungTage != nil {
+		aufbewahrung = strconv.Itoa(*wz.AufbewahrungTage)
+	}
+	return werkzeugFormData{
+		Title: title, Nav: navFor(r), ActionBase: actionBase, ID: wz.ID, Verarbeitungsorte: gueltigeVerarbeitungsorte,
+		Name: wz.Name, Anbieter: wz.Anbieter, Verarbeitungsort: wz.Verarbeitungsort,
+		AVVVerfuegbar: wz.AVVVerfuegbar, AVVURL: wz.AVVURL,
+		TrainingOptOut: wz.TrainingOptOut, TrainingStandard: wz.TrainingStandard, AufbewahrungTage: aufbewahrung,
+		Zertifizierungen: strings.Join(wz.Zertifizierungen, ", "), Subprozessoren: strings.Join(wz.Subprozessoren, ", "),
+		ZweckeOptionen: gueltigeZwecke, ZweckeAusgewaehlt: zweckeAusgewaehltVon(wz.GeeigneteZwecke),
+		Einschraenkungen: strings.Join(wz.Einschraenkungen, ", "), LetztePruefung: wz.LetztePruefung.Format("2006-01-02"),
+		Quelle: wz.Quelle,
+	}
+}
+
 func (s *Server) handleBetreiberWerkzeugNeuForm(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
-	data := werkzeugFormData{Title: "Werkzeug anlegen", Nav: navFor(r), ActionBase: "/betreiber/werkzeuge", Verarbeitungsorte: gueltigeVerarbeitungsorte}
+	data := werkzeugFormData{
+		Title: "Werkzeug anlegen", Nav: navFor(r), ActionBase: "/betreiber/werkzeuge",
+		Verarbeitungsorte: gueltigeVerarbeitungsorte, ZweckeOptionen: gueltigeZwecke, ZweckeAusgewaehlt: map[string]bool{},
+	}
 	if err := s.templates.ExecuteTemplate(w, "betreiber-werkzeug-form", data); err != nil {
 		http.Error(w, "Seite konnte nicht gerendert werden", http.StatusInternalServerError)
 	}
@@ -123,7 +204,21 @@ func werkzeugInputFromForm(r *http.Request, accountID *string) (store.WerkzeugIn
 	if name == "" || anbieter == "" || quelle == "" {
 		return store.WerkzeugInput{}, "Name, Anbieter und Quelle sind Pflicht"
 	}
-	aufbewahrungTage, _ := strconv.Atoi(r.FormValue("aufbewahrung_tage"))
+	var aufbewahrungTage *int
+	if rohwert := strings.TrimSpace(r.FormValue("aufbewahrung_tage")); rohwert != "" {
+		wert, err := strconv.Atoi(rohwert)
+		if err != nil || wert < 0 {
+			return store.WerkzeugInput{}, "Aufbewahrung in Tagen muss eine Zahl ≥ 0 sein (leer lassen, wenn unbekannt)"
+		}
+		aufbewahrungTage = &wert
+	}
+
+	var geeigneteZwecke []string
+	for _, z := range r.Form["geeignete_zwecke"] {
+		if istGueltigerZweck(z) {
+			geeigneteZwecke = append(geeigneteZwecke, z)
+		}
+	}

 	return store.WerkzeugInput{
 		AccountID:        accountID,
@@ -136,7 +231,8 @@ func werkzeugInputFromForm(r *http.Request, accountID *string) (store.WerkzeugIn
 		TrainingStandard: r.FormValue("training_standard") == "on",
 		AufbewahrungTage: aufbewahrungTage,
 		Zertifizierungen: splitListe(r.FormValue("zertifizierungen")),
-		GeeigneteZwecke:  splitListe(r.FormValue("geeignete_zwecke")),
+		Subprozessoren:   splitListe(r.FormValue("subprozessoren")),
+		GeeigneteZwecke:  geeigneteZwecke,
 		Einschraenkungen: splitListe(r.FormValue("einschraenkungen")),
 		LetztePruefung:   letztePruefung,
 		Quelle:           quelle,
@@ -152,7 +248,9 @@ func werkzeugFormDataFromRequest(r *http.Request, title, actionBase, id, errMsg
 		Name: r.FormValue("name"), Anbieter: r.FormValue("anbieter"), Verarbeitungsort: r.FormValue("verarbeitungsort"),
 		AVVVerfuegbar: r.FormValue("avv_verfuegbar") == "on", AVVURL: r.FormValue("avv_url"),
 		TrainingOptOut: r.FormValue("training_opt_out") == "on", TrainingStandard: r.FormValue("training_standard") == "on",
-		Zertifizierungen: r.FormValue("zertifizierungen"), GeeigneteZwecke: r.FormValue("geeignete_zwecke"),
+		AufbewahrungTage: strings.TrimSpace(r.FormValue("aufbewahrung_tage")),
+		Zertifizierungen: r.FormValue("zertifizierungen"), Subprozessoren: r.FormValue("subprozessoren"),
+		ZweckeOptionen: gueltigeZwecke, ZweckeAusgewaehlt: zweckeAusgewaehltVon(r.Form["geeignete_zwecke"]),
 		Einschraenkungen: r.FormValue("einschraenkungen"), LetztePruefung: r.FormValue("letzte_pruefung"),
 		Quelle: r.FormValue("quelle"), Error: errMsg,
 	}
@@ -192,15 +290,7 @@ func (s *Server) handleBetreiberWerkzeugEditForm(w http.ResponseWriter, r *http.
 		http.Error(w, "Werkzeug nicht gefunden", http.StatusNotFound)
 		return
 	}
-	data := werkzeugFormData{
-		Title: "Werkzeug bearbeiten", Nav: navFor(r), ActionBase: "/betreiber/werkzeuge", ID: wz.ID, Verarbeitungsorte: gueltigeVerarbeitungsorte,
-		Name: wz.Name, Anbieter: wz.Anbieter, Verarbeitungsort: wz.Verarbeitungsort,
-		AVVVerfuegbar: wz.AVVVerfuegbar, AVVURL: wz.AVVURL,
-		TrainingOptOut: wz.TrainingOptOut, TrainingStandard: wz.TrainingStandard, AufbewahrungTage: wz.AufbewahrungTage,
-		Zertifizierungen: strings.Join(wz.Zertifizierungen, ", "), GeeigneteZwecke: strings.Join(wz.GeeigneteZwecke, ", "),
-		Einschraenkungen: strings.Join(wz.Einschraenkungen, ", "), LetztePruefung: wz.LetztePruefung.Format("2006-01-02"),
-		Quelle: wz.Quelle,
-	}
+	data := werkzeugFormDataFromWerkzeug(r, wz, "Werkzeug bearbeiten", "/betreiber/werkzeuge")
 	if err := s.templates.ExecuteTemplate(w, "betreiber-werkzeug-form", data); err != nil {
 		http.Error(w, "Seite konnte nicht gerendert werden", http.StatusInternalServerError)
 	}
--- a/internal/web/mandant_werkzeug_handlers.go
+++ b/internal/web/mandant_werkzeug_handlers.go
@@ -11,19 +11,29 @@ package web
 import (
 	"net/http"
 	"strings"
+	"time"
 )

 type mandantWerkzeugItem struct {
-	ID       string
-	Name     string
-	Anbieter string
-	Gesperrt bool
+	ID               string
+	Name             string
+	Anbieter         string
+	Verarbeitungsort string
+	AVVVerfuegbar    bool
+	TrainingStandard bool
+	Aufbewahrung     string
+	GeeigneteZwecke  string
+	LetztePruefung   string
+	NichtAktuell     bool
+	Gesperrt         bool
 }

 type eigenesWerkzeugItem struct {
-	ID       string
-	Name     string
-	Anbieter string
+	ID               string
+	Name             string
+	Anbieter         string
+	Verarbeitungsort string
+	LetztePruefung   string
 }

 type mandantWerkzeugListeData struct {
@@ -62,14 +72,23 @@ func (s *Server) handleMandantWerkzeugListe(w http.ResponseWriter, r *http.Reque
 	data := mandantWerkzeugListeData{Title: "Werkzeugkatalog", Nav: navFor(r)}
 	for _, wz := range zentral {
 		data.Werkzeuge = append(data.Werkzeuge, mandantWerkzeugItem{
-			ID: wz.ID, Name: wz.Name, Anbieter: wz.Anbieter, Gesperrt: gesperrt[wz.ID],
+			ID: wz.ID, Name: wz.Name, Anbieter: wz.Anbieter, Verarbeitungsort: wz.Verarbeitungsort,
+			AVVVerfuegbar: wz.AVVVerfuegbar, TrainingStandard: wz.TrainingStandard,
+			Aufbewahrung:    formatAufbewahrung(wz.AufbewahrungTage),
+			GeeigneteZwecke: strings.Join(wz.GeeigneteZwecke, ", "),
+			LetztePruefung:  wz.LetztePruefung.Format("02.01.2006"),
+			NichtAktuell:    time.Since(wz.LetztePruefung) > werkzeugPruefungVeraltetNach,
+			Gesperrt:        gesperrt[wz.ID],
 		})
 	}
 	for _, wz := range eigene {
 		if wz.AccountID == nil {
 			continue // zentral, oben schon gelistet
 		}
-		data.EigeneWerkzeuge = append(data.EigeneWerkzeuge, eigenesWerkzeugItem{ID: wz.ID, Name: wz.Name, Anbieter: wz.Anbieter})
+		data.EigeneWerkzeuge = append(data.EigeneWerkzeuge, eigenesWerkzeugItem{
+			ID: wz.ID, Name: wz.Name, Anbieter: wz.Anbieter, Verarbeitungsort: wz.Verarbeitungsort,
+			LetztePruefung: wz.LetztePruefung.Format("02.01.2006"),
+		})
 	}
 	if err := s.templates.ExecuteTemplate(w, "mandant-werkzeuge", data); err != nil {
 		http.Error(w, "Seite konnte nicht gerendert werden", http.StatusInternalServerError)
@@ -77,7 +96,10 @@ func (s *Server) handleMandantWerkzeugListe(w http.ResponseWriter, r *http.Reque
 }

 func (s *Server) handleMandantWerkzeugNeuForm(w http.ResponseWriter, r *http.Request) {
-	data := werkzeugFormData{Title: "Eigenes Werkzeug anlegen", Nav: navFor(r), ActionBase: "/verwaltung/werkzeuge", Verarbeitungsorte: gueltigeVerarbeitungsorte}
+	data := werkzeugFormData{
+		Title: "Eigenes Werkzeug anlegen", Nav: navFor(r), ActionBase: "/verwaltung/werkzeuge",
+		Verarbeitungsorte: gueltigeVerarbeitungsorte, ZweckeOptionen: gueltigeZwecke, ZweckeAusgewaehlt: map[string]bool{},
+	}
 	if err := s.templates.ExecuteTemplate(w, "betreiber-werkzeug-form", data); err != nil {
 		http.Error(w, "Seite konnte nicht gerendert werden", http.StatusInternalServerError)
 	}
@@ -121,15 +143,7 @@ func (s *Server) handleMandantWerkzeugEditForm(w http.ResponseWriter, r *http.Re
 		http.Error(w, "Werkzeug nicht gefunden", http.StatusNotFound)
 		return
 	}
-	data := werkzeugFormData{
-		Title: "Eigenes Werkzeug bearbeiten", Nav: navFor(r), ActionBase: "/verwaltung/werkzeuge", ID: wz.ID, Verarbeitungsorte: gueltigeVerarbeitungsorte,
-		Name: wz.Name, Anbieter: wz.Anbieter, Verarbeitungsort: wz.Verarbeitungsort,
-		AVVVerfuegbar: wz.AVVVerfuegbar, AVVURL: wz.AVVURL,
-		TrainingOptOut: wz.TrainingOptOut, TrainingStandard: wz.TrainingStandard, AufbewahrungTage: wz.AufbewahrungTage,
-		Zertifizierungen: strings.Join(wz.Zertifizierungen, ", "), GeeigneteZwecke: strings.Join(wz.GeeigneteZwecke, ", "),
-		Einschraenkungen: strings.Join(wz.Einschraenkungen, ", "), LetztePruefung: wz.LetztePruefung.Format("2006-01-02"),
-		Quelle: wz.Quelle,
-	}
+	data := werkzeugFormDataFromWerkzeug(r, wz, "Eigenes Werkzeug bearbeiten", "/verwaltung/werkzeuge")
 	if err := s.templates.ExecuteTemplate(w, "betreiber-werkzeug-form", data); err != nil {
 		http.Error(w, "Seite konnte nicht gerendert werden", http.StatusInternalServerError)
 	}
--- a/internal/web/templates/betreiber_werkzeug_form.html
+++ b/internal/web/templates/betreiber_werkzeug_form.html
@@ -34,14 +34,21 @@
  <label><input type="checkbox" name="training_opt_out" {{if .TrainingOptOut}}checked{{end}}> Training-Opt-out möglich</label>
  <label><input type="checkbox" name="training_standard" {{if .TrainingStandard}}checked{{end}}> Training standardmäßig aus</label>

-  <label for="aufbewahrung_tage">Aufbewahrung (Tage)</label>
+  <label for="aufbewahrung_tage">Aufbewahrung (Tage, leer lassen wenn vom Anbieter nicht beziffert)</label>
  <input type="number" id="aufbewahrung_tage" name="aufbewahrung_tage" min="0" value="{{.AufbewahrungTage}}">

  <label for="zertifizierungen">Zertifizierungen (kommagetrennt)</label>
  <input type="text" id="zertifizierungen" name="zertifizierungen" value="{{.Zertifizierungen}}">

-  <label for="geeignete_zwecke">Geeignete Zwecke (kommagetrennt)</label>
-  <input type="text" id="geeignete_zwecke" name="geeignete_zwecke" value="{{.GeeigneteZwecke}}">
+  <label for="subprozessoren">Subprozessoren (kommagetrennt, z. B. Anthropic, AWS)</label>
+  <input type="text" id="subprozessoren" name="subprozessoren" value="{{.Subprozessoren}}">
+
+  <fieldset>
+    <legend>Geeignete Zwecke</legend>
+    {{range .ZweckeOptionen}}
+    <label><input type="checkbox" name="geeignete_zwecke" value="{{.}}" {{if index $.ZweckeAusgewaehlt .}}checked{{end}}> {{.}}</label>
+    {{end}}
+  </fieldset>

  <label for="einschraenkungen">Einschränkungen (kommagetrennt)</label>
  <input type="text" id="einschraenkungen" name="einschraenkungen" value="{{.Einschraenkungen}}">
--- a/internal/web/templates/betreiber_werkzeuge.html
+++ b/internal/web/templates/betreiber_werkzeuge.html
@@ -9,15 +9,32 @@
 {{if not .Werkzeuge}}
 <p class="hinweis">Noch keine zentralen Katalogeinträge.</p>
 {{else}}
-<ul class="beitraege-liste">
-  {{range .Werkzeuge}}
-  <li>
-    <a href="/betreiber/werkzeuge/{{.ID}}">
-      <strong>{{.Name}}</strong> · {{.Anbieter}} · {{.Verarbeitungsort}} · zuletzt geprüft {{.LetztePruefung}}
-    </a>
-  </li>
-  {{end}}
-</ul>
+<div class="table-scroll">
+<table>
+  <thead>
+    <tr>
+      <th>Name</th><th>Anbieter</th><th>Verarbeitungsort</th><th>AVV</th>
+      <th>Training aus</th><th>Aufbewahrung</th><th>Zertifizierungen</th><th>Geeignete Zwecke</th>
+      <th>Zuletzt geprüft</th>
+    </tr>
+  </thead>
+  <tbody>
+    {{range .Werkzeuge}}
+    <tr>
+      <td><a href="/betreiber/werkzeuge/{{.ID}}">{{.Name}}</a></td>
+      <td>{{.Anbieter}}</td>
+      <td>{{.Verarbeitungsort}}</td>
+      <td>{{if .AVVVerfuegbar}}ja{{else}}nein{{end}}</td>
+      <td>{{if .TrainingStandard}}ja{{else}}nein{{end}}</td>
+      <td>{{.Aufbewahrung}}</td>
+      <td>{{.Zertifizierungen}}</td>
+      <td>{{.GeeigneteZwecke}}</td>
+      <td>{{.LetztePruefung}}{{if .NichtAktuell}} <span class="status">nicht aktuell geprüft</span>{{end}}</td>
+    </tr>
+    {{end}}
+  </tbody>
+</table>
+</div>
 {{end}}
 <p><a href="/betreiber/werkzeuge/neu">Werkzeug anlegen</a></p>
 </div>
--- a/internal/web/templates/mandant_werkzeuge.html
+++ b/internal/web/templates/mandant_werkzeuge.html
@@ -15,24 +15,43 @@
 {{if not .Werkzeuge}}
 <p class="hinweis">Der zentrale Katalog ist noch leer.</p>
 {{else}}
-<ul class="beitraege-liste">
-  {{range .Werkzeuge}}
-  <li>
-    {{.Name}} · {{.Anbieter}}
-    {{if .Gesperrt}}
-    <span class="status">gesperrt</span>
-    <form method="post" action="/verwaltung/werkzeuge/{{.ID}}/entsperren" style="display:inline">
-      <button type="submit">Entsperren</button>
-    </form>
-    {{else}}
-    <form method="post" action="/verwaltung/werkzeuge/{{.ID}}/sperren" style="display:inline">
-      <input type="text" name="grund" placeholder="Grund (optional)">
-      <button type="submit">Sperren</button>
-    </form>
+<div class="table-scroll">
+<table>
+  <thead>
+    <tr>
+      <th>Name</th><th>Anbieter</th><th>Verarbeitungsort</th><th>AVV</th>
+      <th>Training aus</th><th>Aufbewahrung</th><th>Geeignete Zwecke</th><th>Zuletzt geprüft</th><th>Status</th>
+    </tr>
+  </thead>
+  <tbody>
+    {{range .Werkzeuge}}
+    <tr>
+      <td>{{.Name}}</td>
+      <td>{{.Anbieter}}</td>
+      <td>{{.Verarbeitungsort}}</td>
+      <td>{{if .AVVVerfuegbar}}ja{{else}}nein{{end}}</td>
+      <td>{{if .TrainingStandard}}ja{{else}}nein{{end}}</td>
+      <td>{{.Aufbewahrung}}</td>
+      <td>{{.GeeigneteZwecke}}</td>
+      <td>{{.LetztePruefung}}{{if .NichtAktuell}} <span class="status">nicht aktuell geprüft</span>{{end}}</td>
+      <td>
+        {{if .Gesperrt}}
+        <span class="status">gesperrt</span>
+        <form method="post" action="/verwaltung/werkzeuge/{{.ID}}/entsperren" style="display:inline">
+          <button type="submit">Entsperren</button>
+        </form>
+        {{else}}
+        <form method="post" action="/verwaltung/werkzeuge/{{.ID}}/sperren" style="display:inline">
+          <input type="text" name="grund" placeholder="Grund (optional)">
+          <button type="submit">Sperren</button>
+        </form>
+        {{end}}
+      </td>
+    </tr>
    {{end}}
-  </li>
-  {{end}}
-</ul>
+  </tbody>
+</table>
+</div>
 {{end}}

 <h2>Eigene Werkzeuge</h2>
@@ -43,13 +62,23 @@
 {{if not .EigeneWerkzeuge}}
 <p class="hinweis">Noch keine eigenen Werkzeuge.</p>
 {{else}}
-<ul class="beitraege-liste">
-  {{range .EigeneWerkzeuge}}
-  <li>
-    <a href="/verwaltung/werkzeuge/{{.ID}}">{{.Name}} · {{.Anbieter}}</a>
-  </li>
-  {{end}}
-</ul>
+<div class="table-scroll">
+<table>
+  <thead>
+    <tr><th>Name</th><th>Anbieter</th><th>Verarbeitungsort</th><th>Zuletzt geprüft</th></tr>
+  </thead>
+  <tbody>
+    {{range .EigeneWerkzeuge}}
+    <tr>
+      <td><a href="/verwaltung/werkzeuge/{{.ID}}">{{.Name}}</a></td>
+      <td>{{.Anbieter}}</td>
+      <td>{{.Verarbeitungsort}}</td>
+      <td>{{.LetztePruefung}}</td>
+    </tr>
+    {{end}}
+  </tbody>
+</table>
+</div>
 {{end}}
 <p><a href="/verwaltung/werkzeuge/neu">Eigenes Werkzeug anlegen</a></p>
 </div>